无纸化会议

场景需求：

由于会议室大屏一体机和视频会议设备的逐渐普及，我们可以在会议室轻松实现跨越空间的视频会议场景。但往往会议讨论内容都需要以纸质文件的形式呈现给与会人员，在需要所有与会人员对有关内容进行个人批注的时候，一般是在纸质文件上手写内容再通过扫描电子档或摄像机摄录共享到大屏上供所有人讨论。但这种方式不便于包括远程端的所有参会人员的快速交流参与。

方案设计：

基于配备了大屏一体机和座位电脑的会议室系统，采用无线蓝牙或Wifi连接的智能纸笔手写板，A4纸书写尺寸，无线无源电磁笔内置水笔芯，将白纸置于手写板上正常书写，手写笔迹可通过AP（无线网络热点）上传到服务器或云平台系统，通过无纸化会议系统的软件功能，在会议室座位显示屏和大屏上同步显示笔迹，在不离开座位的情况下实现书写和绘制内容实时共享。

方案优势：

无纸化会议系统从传统的以纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机、大屏一体机为载体的数字化、移动化的多媒体形式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，会议使用者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化会议系统融入无线智能纸笔手写板，可以实现手写笔迹数据无线传输，手写板无须连接电脑，没有连接线牵绊束缚，结合常规会议系统软硬件如大屏一体机、座位一体机，将手写笔迹实时传输共享到各种显示终端，突破一般视频会议方式，更便捷直观，提高会议沟通效率，提升交流体验。