电子公文流转审批

场景需求:

电子公文流转是OA系统中重要组成部分,也是使用频率较高的功能之一。公文流转涉及逐级阅览、审订和下发。传统方式的打印纸质文件逐级传递、手写批示签署的方式使得工作效率低下,且容易造成遗失、漏签、泄密等风险,尤其是政府、军队、政法等单位,公文流转的安全性、时效性要求OA系统能实现公文流转过程的数字化。

方案设计:

无论是C/S架构还是B/S架构的OA系统软件,都可通过友基手写SDK对软件进行二次开发,快速集成公文手写签批功能。通过电脑接入电子签批手写屏,系统可将电子公文投送到手写屏上供用户审阅,点击系统软件【批注】即可在文档任意位置手写批注;点击【签署】按钮即可在弹出的手写窗口里手写签名,签署完毕点击【确定】按钮后手写笔迹即以图片形式嵌入签署栏中,签署过的电子文档可根据需要保存至服务器或流向下一工作节点。(配OA系统公文审批界面领导签署意见签名画面)

方案优势:

OA系统集成友基数字笔手写签批功能省去了文件打印成纸质文档再逐级传递、逐个签署的繁琐过程,也省去了再将签署后的纸质文件扫描成电子文档进行存储、分发的工作。公文数字化流转极大地提高工作便利性、安全性,最大限度地提高工作效率和质量。