电子文档手写签批
场景需求:
数字化办公系统中,公文以电子文档形式编辑、存储、传递,有时一个文档(文字、设计图等)的内容需要经过多人共同修改、批注、校对,而笔书写批注是最直观明了的方式。
方案设计:
电脑安装友基签批手写板或手写屏,利用WPS的画笔工具、Office的墨迹书写工具、OFD编辑软件的批注和署名章工具对文档进行手写批注和插入手写签名。(配office墨迹书写屏幕截图)
汉王友基还开发了MS Office签名插件,用户安装插件后可使用友基手写板、手写屏在Word、Excel文件中插入手写签名。(配office插件插入手写笔迹截图)
另外还有友基UGEE PDF签名软件,可使用特定型号友基手写板、手写屏在PDF文件中插入手写签名。(本软件只适配部分手写产品,详询经销商)(配pdf文件插入签名截图)
方案优势:
利用电子签批手写板、手写屏这类数字手写输入设备对电子文档进行手写批注,可以在WPS、WORD等流式文件的任意位置插入手写笔迹,能够非常直观地让他人了解文档需要编辑修改的位置和内容,大大减少沟通时间成本。还可在OFD、PDF等版式文件中插入手写签名,实现电子文档的手写签署,达到快速远程签署和传递的目的。版式文件中的签名防篡改,令签署过的文件更安全。