律师的很多工作像委托代理合同、所函、律师函、介绍信等，最终都需要通过签名来固化。签名非常头痛，所函需要签名，合同需要签名，介绍信需要签名，法律见书需要签名，除非把文件带在身上，否则就需要返回律所签名或盖章，有律师就抱怨，他们外出办案，因为经常要往返律所签名和盖章，对业务影响很大。因此利用数字签名，电子签批屏签名和电子签章系统就能大幅提升律所效率：

一、简化内部管理流程

内部审批与协作文件的即时签署

律所内部的案件审批单、用印申请、财务报销单等需多环节签字，传统流程中文件在不同律师、合伙人之间传递，耗时且易积压。

电子签名屏解决方案：通过内部 OA 系统将待签文件推送至相关人员的电子签名屏，签署人可在电脑端、平板或专用签名屏上手写签名，流程状态实时更新（如 “待主任审批”“已签署”），避免物理文件流转的延迟，尤其适合多分支机构或居家办公场景。

文件归档与检索：告别纸质堆积

传统纸质文件需占用大量存储空间，检索时需人工翻阅档案柜，耗时且易遗漏。

电子签名屏解决方案：所有经电子签名屏签署的文件自动分类存储于律所云端数据库，关联案件编号、客户名称、签署时间等元数据，支持关键词检索（如 “张三借款合同”“2024 年 5 月代理词”），律师可随时调取历史文件，无需专人管理纸质档案，尤其适合案件量庞大的律所。

二、保障合规性与安全性：降低法律风险

符合《电子签名法》，确保签名效力

电子签名屏生成的签名需满足《电子签名法》对 “可靠电子签名” 的要求：

签名人身份真实（通过实名认证、人脸识别等验证）；

签名为签名人真实意愿（记录手写轨迹，避免代签）；

签名及文件内容不可篡改（通过哈希值校验、区块链存证）。

优势：相比普通电子印章，手写电子签名更易被法院认可，减少因签名效力引发的争议。

防范签名风险，追溯责任主体

电子签名屏可记录签名时的设备信息、IP 地址、操作日志等，若后续发生争议（如客户否认签署），可通过存证报告还原签署过程，明确责任主体，降低律师执业风险。

三、实操建议：选择工具与落地策略

选择合规的电子签名屏及平台

硬件：优先选择支持手写压感、防篡改的专业电子签名屏（如汉王、UGEE等品牌），确保签名轨迹真实还原。

软件：对接具备《电子认证服务许可证》的平台（如 e 签宝、上上签），确保存证链路合规，且支持与律所管理系统、法院电子平台对接。

分场景逐步落地

初期：从非核心文件（如内部审批、客户告知书）开始试用，积累经验后扩展至委托协议、诉讼文书等核心文件。

客户沟通：提前向客户说明电子签名的合法性（出示《电子签名法》相关条款），对敏感客户提供 “纸质 + 电子” 双选项，平衡效率与信任。

数据安全保障

定期备份电子文件，采用加密存储，限制签名权限（如仅主办律师可签署核心文书），避免数据泄露或滥用。

电子签名屏通过缩短签署周期、优化文件管理、增强合规性三大核心优势，帮助律所的律师们减少重复劳动、降低异地协作成本、适配数字化办案趋势。在实际应用中，需结合案件类型、客户需求和法律规定灵活使用，实现 “纸质文件必要留存、电子签名高效赋能” 的平衡，最终提升律所法律服务的效率和质量。随着司法数字化的深入，电子签名屏将成为律所不可或缺的办公工具。