电子签批屏作为数字化签批工具，相较于传统纸质签批、手写签批等方式，在效率、成本、安全性、管理便捷性等多方面展现出显著优势，我国一直在推数字化转型正是因为数字化优势很大：

一、效率提升：全流程数字化加速业务运转

签署流程大幅简化

传统方式需打印纸质文件、手动填写签字、归档保存，流程繁琐（如患者签署手术同意书需往返多个科室）。电子签批屏支持线上文件实时调取，患者或医护人员直接在屏幕上手写签名，秒级完成签署，省去打印、传递、整理环节。

案例：医院门诊处方签署中，医生通过电子签批屏直接在系统中确认处方，患者扫码即可完成缴费，相比传统纸质处方减少 50% 以上的等待时间。

多场景同步签署与协同

传统签批需多人线下集中签字（如多科室会诊报告），易因人员不在场导致流程延误。电子签批屏支持远程签署（如通过医院内网或加密平台），医护人员可在不同科室、甚至居家办公时完成文件签署，同步上传至 HIS 系统，实现 “即签即生效”。

批量处理与自动化归档

传统纸质文件需人工分类归档，查找时耗时耗力（如调取历史病历签名记录需翻查档案柜）。电子签批屏签署的文件自动生成电子档案，按时间、科室、患者 ID 等维度分类存储，通过系统搜索即可秒级定位，归档效率提升 80% 以上。

二、成本降低：减少耗材、人力与管理开销

纸质耗材成本锐减

传统签批依赖纸张、打印机、油墨等耗材，以一家三甲医院为例，每年仅处方、病历等纸质文件消耗可达数十万张，成本超 10 万元。电子签批屏实现全流程无纸化，耗材成本几乎为零，长期使用可节省大量开支。

人力成本优化

传统方式需专人负责文件打印、分发、归档（如病案室档案管理员），电子签批屏的自动化流程减少此类岗位人力需求。此外，医护人员无需再花费时间处理纸质文件，可将更多精力投入诊疗工作，间接降低人力成本。

存储与管理成本下降

纸质文件需专用档案室存储，占用空间且需防潮、防火等维护（如每年档案管理费用数万元）。电子签批屏生成的电子文件存储于云端或服务器，空间占用小，维护成本低，且无需物理保管，节省场地与设备投入。

三、安全性强化：多重技术保障签名与数据安全

电子签名法律效力与不可篡改性

电子签批屏通过数字证书、时间戳、区块链技术确保签名合法性（符合《电子签名法》要求），签名数据加密存储，任何修改都会留下痕迹，相比纸质签名更难伪造或篡改。例如，患者在电子签批屏上的签名会生成唯一哈希值，与文件绑定，可通过 CA 认证机构验证真伪。

身份核验机制防止冒签

传统签批可能存在他人代签风险（如家属代患者签字），电子签批屏支持指纹识别、人脸识别、身份证读取等多重身份验证（如接种疫苗时需刷儿童户口本 + 家长指纹），确保签署人身份真实，减少医疗纠纷隐患。

数据传输与存储加密

电子签批屏与医院系统对接时，采用SSL 加密传输协议，防止签名数据在网络中被窃取；存储时使用 AES 加密算法，即使服务器被攻击，数据也难以被破解，而传统纸质文件可能因保管不当导致信息泄露（如档案丢失）。

四、管理便捷性：全流程可追溯与智能化管控

签署记录实时追溯与审计

电子签批屏自动记录每一次签署的时间、签署人、设备编号、文件版本等信息，形成完整审计轨迹（如医生签署电子医嘱后，系统可追踪到是否被患者确认）。传统纸质签批难以精准追溯签署细节，出现纠纷时取证困难。

符合合规要求与监管标准

医院需遵循《电子病历应用管理规范》等政策，电子签批屏的签名流程与数据存储严格符合监管要求，可随时配合卫生部门检查；而传统纸质签批可能因保存不规范（如字迹模糊、文件损毁）导致合规风险。

与医院信息系统深度集成

电子签批屏可无缝对接 HIS（医院信息系统）、EMR（电子病历系统）、LIS（检验系统）等，签署数据自动同步至各模块（如门诊电子处方签署后，药房系统实时获取信息配药），实现全流程智能化管理，传统签批方式难以与系统实时联动，易形成 “信息孤岛”。

五、用户体验优化：便捷性与环保性兼具

签署体验更贴近真实书写

高端电子签批屏采用电磁感应技术，支持原笔迹手写（如压力感应、笔锋效果），患者或医护人员的书写习惯不受影响，相比传统电子表单勾选或打字签名更自然，接受度更高。

环保理念契合社会趋势

减少纸质文件使用，符合 “碳中和” 环保目标，医院可通过推广电子签批屏提升社会形象，而传统签批方式每年产生大量废纸，与绿色办公理念相悖。

总结：从 “纸质时代” 到 “数字时代” 的必然，升级电子签批屏通过数字化、智能化手段，解决了传统签批方式在效率、成本、安全等方面的痛点，不仅是医院信息化建设的重要环节，更是提升医疗服务质量的关键工具。随着政策推动（如电子病历评级要求）和技术成熟，其优势将在更多医疗场景中进一步凸显。