去过医院的就知道现在医院已经基本实现无纸化,挂号、缴费、拿药都能在自助机和线上解决,人们只需要带一张医保卡或者手机就行。在过去的医疗行业,传统的纸质签名流程(如病历签署、知情同意书、处方确认等)存在效率低、易丢失、难追溯等问题。电子签批屏的引入,使医院实现了无纸化办公、数据电子化存储、流程自动化,大幅提升了医疗服务的效率与合规性。以下是其具体应用和优势:
优化病历签署流程:电子签批屏可与医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)集成。医生在系统中记录患者病情、诊断及处理信息后,提交确认环节可直接调取预留在系统中的电子签名完成签字,生成电子病历并自动归档保存,无需手动频繁签字,提升病历书写和流转效率。同时,药师实名认证登录 HIS 系统,在线审批处方信息、确认发药后,系统自动添加电子签名,使审方、取药全程有记录且可追溯。
实现知情同意书在线签署:医生在信息系统中发起知情同意书签署请求,手术、检查、用药前,患者或家属直接在电子屏上签字,数据自动存储,避免纸质文件丢失风险。对于外地患者,还可通过身份认证完成病历调阅授权等操作,无需再开具纸质委托书,减少患者往返奔波,确保信息真实、完整及保密,提高知情同意书签署效率。
便捷处理住院文件:医护人员可借助移动签署平台,随时随地查询患者住院信息,并完成日常检查、医嘱等文件的签署。出院报告与证明文件也可一键生成,并加盖电子印章,患者无需长时间等待,简化了住院文件处理流程,提升了整体医疗服务效率。
提升采购管理效率:将电子签批屏与医院 OA 系统及采购管理软件集成,可实现采购合同、协议等文件的电子签署与审批。相关人员通过电子签批屏即可完成签字流程,无需打印、邮寄纸质合同,加快采购流程,实现审批 - 签约 - 付款闭环,降低采购成本和时间成本。
高效管理人事文件:为 OA、HRM 等管理软件提供电子签章应用,覆盖医院总院与分院的人事全生命周期文件签署需求。医护人员劳动合同、培训协议等均可通过电子签批屏签署,人事档案自动归档,减少纸质文件流转,提高人事管理的效率与便捷性。