办公自动化
应用场景
随着政府和企业大力推行电子政务、办公自动化,日常协同办公会涉及到大量的审批、签批环节,如各类申请和文件审核工作,单据传递过程中的负责人签批等等。传统的主管领导在纸质文件单据上手写签字审批方式,不光过程效率低,流程复杂冗长,而且存储查阅困难,还消耗大量纸张。在资源紧张,效率要求不断升高的今天,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用无纸化原笔记签批显得尤为迫切。
方案设计
办公无纸化原笔迹签批解决方案,旨在利用电子签名板和电子签名屏等设备,结合企业OA办公系统,实现部门间日常签批业务的无纸化办理和数字化形式传递、存储。在需要签名的时候,用户可以直观地浏览电子文件、单据的内容,然后便利地使用数字笔在签名设备上对电子文件、单据进行签名确认。还可以在需要批注的时候,用户可以通过微软office批注程序直接在office程序上进行批注操作,或者利用批注控件进行二次开发,在其他办公系统上进行批注操作。
尤为值得一提的是,在项目演示时,可以使用友基无线式手写设备,对演示文档进行远距离的批注和演示操作,十分便利。 直观快捷的操作大幅提升了办公效率,也最大程度减少了纸张的使用以及降低了打印、复印、扫描、传真的频率,为政府和企业节省可观的办公费用。
实现方式
友基科技为所有无纸化原笔迹电子签批系统提供硬件数据接入服务,帮助软件开发商进行硬件数据加载和开发用于 windows 应用程序的笔数据收集、图像加载等功能。该服务将提供以下核心关键技术:
·标准化数据接口文件
·项目开发案例
·浏览器插件
·PDF sign签批中间件
方案优势
1、工作流程更加简化,提高政企部门的运行效率的同时,响应国家号召,真正做到节能低碳环保;
2、完美支持微软Office软件,可以直接通过墨迹书写功能进行批注和签字;
3、通过接口调用,在其他各种办公软件上实现签名和批注功能;
4、增强协作,透过多媒体软件,员工彼此间或者与合作伙伴及客户进行各种项目演示,促进多方之间增进了解;
5、采用标准的数据传输方式,提供驱动级的二次开发服务,安全性高。