随着政府环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化、网络化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。汉王友基推出的 “UGEE友基” CS03手写签名板是办公自动化系统(OA)中实现低成本无纸化签批的不二之选。
用户在各类服务厅、营业厅、办事大厅办理相关业务时,往往需要填制、打印、签订多张受理单,无形中增加了柜台业务人员的工作程序使得办结时间长,因而降低工作效率,同时大大拉低了客户满意度。另外,在文件存储环节,银行、金融保险等机构需要设立专门的存储仓库和管理人员,且极易出现火灾、受潮等安全隐患。后续如需查询、稽核,需要耗费大量人力、物力和财力,整个流程管理复杂且效率低、成本高。
UGEE友基CS03手写签名板外观小巧、结构简单,所配无源无线电磁笔纤细轻巧,书写顺滑自如,笔迹细腻流畅,能在办公自动化(OA)系统中实现原笔迹手写签名审批、电子文档手写批注的功能。用户单位只需利用我们免费提供的SDK(开发包)简单开发签批应用软件功能,即可对系统中的电子文档进行内容浏览、插入手写签名、批注等。此操作省去了大量的单据打印和重复签字的动作,使业务或办事流程极度简化,降低成本的同时极大地提高了工作效率,也保证了数据的合法性和可追溯性。
目前,无纸化电子签批技术已广泛应用到政府、银行、保险、酒店、旅游、医疗、办公等场所,实现了商务办公无纸化、环保化。办公系统引入无纸化有利于践行低碳生活,也切实解决了企事业单位运营过程中各类纸质凭证、文件所带来的管理、成本和效率等一系列问题,实现了以低碳环保为前提的可持续发展。