手写签批如何助力公共事业的高效工作流自动化?
2019-07-03

    现代社会的快节奏越来越明显,尤其是企业,高速高效才能顺应潮流不被淘汰。在我们的意识里,公共事业单位和政府部门办事效率低于外企和民企。


    主要原因,除了他们自身的安逸感导致效率低外,毕竟不像外企和民企为了生存盈利,不断努力进取,不断提高办事效率。

    

    最重要的原因,在与他们办公自动化的启动和进化太慢。 他们是亦步亦趋的跟着民企和外企的节奏,慢慢的添加自动化系统。


    汉王友基的手写签批能很大程度,快速促进公共事业单位工作自动化,提高办事效率。


    首先,通过使用汉王友基的电子签名屏,可以实现原笔迹签名直接传输到电脑里的待签批文件上,实现无纸化和信息化办公。减少纸张和印刷等办公费用,避免纸张的浪费,保护环境,也能减轻职员归纳整理的工作量。


    其次,减轻“排队负担”,这一点在营业厅体现最为显著,在营业厅人多的时候,很多纸质文件要签名,会造成个人办事时间延长,导致老百姓排很长的队伍等待,电子手写签批可以很大程度上提高办事效率,简短排队长度。办事人员只需要在电子签名板上签字,就能及时响应并反馈事件处理进度。

    政府办公也是同理,各相关部门工作流转依托大量纸质化签批,造成错误频出,效率低下,无纸化手写签批极大的解决了这些问题。


    最后,提高了公共事业单位的数据收集和审批流转的效率。电子签批屏能瞬间将原笔迹签名传输电脑,配合自动化系统,数据生成只在瞬息。而且可以在前一个部门处理完成后直接流转到下一个部门进行处理,提高数据审批流转的速度,节省人力物力财力,为单位创造更好的效益。