在OA大环境下,您的企业有了手写签批吗?
2019-06-25

    自古的签字画押,流行重用与政府签审文件、审核确认犯罪案件、商贾往来等。如皇帝每日的阅览奏本、商贾往来的锲约。

    悠悠历史长河流传至今,签字仍然在现代人工作生活形式里占据着举足轻重又不可替代的位置。

    只是,随着时代进步,科技发展,签字形式也不断进步,由传统的签字演变到手写签批-电子签名

    也许有很多人不解,现在不是有OA吗?至于要什么电子签批屏吗?

    OA的出现确实,很大程度提升了办公自动化,很多重要事情,都会在OA里有确认和记录

    然鹅

    依旧需要签字并非仅因为文化习惯,有其存在的必然性:

1.OA业务流是在流程中审批,无法在文件中签名,文件归档保存时,需要归档包含签名的文件。

2.OA办公系统种可以点击完成[同意],但是没有签字文件,始终不能责任到相关人,账户密码登录点击【同意】,有可能不是相关负责人发生的行为,比如账户密码被他人获取等等。

3.有些非标流程,或人员不确定,很难使用OA业务来解决,而通过签字文件来推动,会更方便灵活。

    事实上,各行业需要签字的场合多如牛毛。

比如:1.政府部门繁琐的审批程序,需要一重又一重的签字。

2.企业内部重要业务文件、财务、人事事务签字;仓储部门送货单签字;售后部门安装维修单签字;监理工程单签字

3.医疗行业,重大手术,病人知情通知书的签字,有电子签名屏,病人签字会更方便省力。

4.建筑行业发薪签字画押(现金发薪)等.

5.服务厅的签字更不用说,各种需要顾客签字的环节,

6.酒店旅游,酒店签订等等。

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